- 安装最新版的 Excel (Microsoft 365 订阅版)
- 安装一次买断版的 Excel (Microsoft Office 2025)
- 免费使用 Excel 的网页版
- 免费使用 Excel 的手机/平板版
安装最新版的 Excel (Microsoft 365 订阅版)
这是目前最主流、功能最全的版本,采用订阅制,按年或按月付费,它会持续获得最新的功能更新和安全补丁。

(图片来源网络,侵删)
适用人群:
- 需要最新功能的用户。
- 经常需要在多台设备(PC、Mac、手机、平板)上同步和编辑文档的用户。
- 学校或企业用户(通常有教育或企业优惠)。
安装步骤:
-
购买订阅:
- 访问 Microsoft 365 官网。
- 选择适合您的个人版或家庭版,家庭版可以供多人在不同设备上使用,性价比更高。
- 按照页面提示完成购买流程,如果您是学生或教师,可以访问 Microsoft 教育优惠页面 验证身份,享受折扣。
-
登录 Microsoft 账户:
(图片来源网络,侵删)- 购买成功后,您会收到一封确认邮件。
- 打开电脑上的浏览器,访问 account.microsoft.com,使用您购买时注册的 Microsoft 账户登录。
-
安装 Office 应用:
- 登录后,点击页面上的“服务”或“安装信息”选项。
- 您会看到一个名为“Office 桌面应用”或“安装”的按钮,点击它。
- 浏览器会自动下载一个名为
setup.exe或MicrosoftFamily.exe的安装程序文件。
-
运行安装程序:
- 找到下载的安装文件,双击运行它。
- 在弹出的窗口中,点击“是”以允许应用对您的设备进行更改。
- 安装程序会自动下载并安装所有 Office 应用,包括 Word, Excel, PowerPoint 等,这个过程需要一些时间,具体取决于您的网络速度。
-
激活 Excel:
- 安装完成后,打开 Excel。
- Excel 会提示您登录以激活,使用您的 Microsoft 账户登录即可。
- 登录成功后,Excel 就可以正常使用了,并且会自动保持最新状态。
安装一次买断版的 Excel (Microsoft Office 2025)
这是传统的买断制版本,支付一次费用即可永久使用该版本,但之后不会获得新功能更新(只会获得安全补丁)。

(图片来源网络,侵删)
适用人群:
- 不需要最新功能,希望一次性付费的用户。
- 对订阅模式有顾虑的用户。
安装步骤:
-
购买产品密钥:
- 您可以从微软官方商城或授权的零售商处购买 Office 2025 的产品密钥,常见的版本有 "Office 家庭和学生版 2025",其中就包含 Excel。
- 购买后,您会收到一个 25 位的产品密钥。
-
下载安装程序:
- 访问 Microsoft Office 官网下载页面。
- 点击“安装 Office”按钮,下载安装程序。
-
运行安装程序并输入密钥:
- 双击运行下载的安装程序。
- 在安装过程中,当系统提示时,输入您购买的产品密钥。
- 按照屏幕上的提示完成安装。
-
激活:
安装完成后,打开 Excel,它会自动联网激活,或者提示您登录 Microsoft 账户来完成激活。
免费使用 Excel 的网页版
如果您只是偶尔使用 Excel,或者不需要复杂的功能,网页版是一个完全免费的选择。
优点:
- 完全免费。
- 无需安装,只要有浏览器和联网即可使用。
- 文件自动保存在 OneDrive 中,方便分享和协作。
使用方法:
- 打开您的浏览器(如 Chrome, Edge, Firefox 等)。
- 访问 Excel 网页版官网。
- 使用您的 Microsoft 账户登录(如果没有,可以免费注册一个)。
- 登录后,您可以直接创建一个新的 Excel 文件,或者打开您 OneDrive 中的已有文件。
免费使用 Excel 的手机/平板版
如果您想在手机或平板上查看和简单编辑 Excel 文件,可以安装官方 App。
适用平台:
- iOS (iPhone/iPad): App Store
- Android (手机/平板): Google Play 商店 或 华为应用市场 等
使用方法:
- 打开您设备的应用商店。
- 搜索“Microsoft Excel”。
- 找到官方 App,点击“获取”或“安装”。
- 安装完成后,打开 App,使用您的 Microsoft 账户登录即可。
总结与建议
| 版本类型 | 费用 | 优点 | 缺点 | 适合人群 |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 (订阅版) | 按年/月付费 | 功能最新、多设备同步、持续更新、云存储 | 需要持续付费 | 学生、办公人士、多设备用户 |
| Office 2025 (买断版) | 一次性付费 | 一次付费永久使用、无订阅压力 | 不再获得新功能、仅限一台设备 | 喜欢买断制、功能需求固定的用户 |
| 网页版 | 完全免费 | 无需安装、随时随地访问、免费协作 | 功能有限、依赖网络、网络体验不佳 | 偶尔使用、简单编辑、查看文件的用户 |
| 手机/平板版 | App 免费 | 移动办公、方便查看和简单编辑 | 屏幕小、功能受限移动端 | 需要在移动设备上处理表格的用户 |
给您的建议:
- 如果您是学生或教师:强烈推荐使用 Microsoft 365 教育版,通常免费或价格非常优惠。
- 如果您是家庭用户:Microsoft 365 家庭版是最佳选择,可以给最多 6 个人使用,覆盖全家人的电脑和设备。
- 如果您只是临时用一下:直接用 网页版 就足够了,非常方便。
- 如果您是电脑重度用户,且排斥订阅:可以考虑购买 Office 2025 家庭和学生版。
希望这份详细的指南能帮助您顺利安装并使用 Excel!
