使用自带的“App” (推荐,最方便)
苹果手机自带的 “App” (也叫“文件”App) 是管理文件的核心工具,它可以直接打开和查看 Excel 文件,并具备基础的编辑功能。

(图片来源网络,侵删)
适用场景:
- 只需快速查看文件内容。
- 需要对文件进行简单的修改,如修改文字、添加数据等。
操作步骤:
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找到文件:
- 在手机上:打开“文件”App,在“浏览”标签页下,您可以找到“我的iPhone”、“iCloud 云盘”等位置里的文件。
- 在邮件/微信中:当您收到带有 Excel 文件的邮件或微信时,直接点击该文件。
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打开文件:
(图片来源网络,侵删)点击文件,系统会自动使用“App”打开它。
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进行编辑:
- 打开后,您可以直接点击单元格进行输入或修改文字。
- 点击右上角的 “笔”形图标 可以进入编辑模式,提供更多选项,如:
- 格式:更改字体、颜色、对齐方式。
- 插入:插入行、列、表格、图片等。
- 公式:使用内置函数进行计算。
-
保存更改:
- 编辑完成后,点击左上角的 “完成” 或右上角的 “保存” 按钮,文件会自动保存在原来的位置。
优点:

(图片来源网络,侵删)
- 无需下载任何第三方 App,系统自带。
- 操作简单,轻量快捷。
- 与 iOS 系统无缝集成,文件管理方便。
缺点:
- 功能相对基础,无法实现复杂的 Excel 功能,如数据透视表、高级图表、宏等。
使用 Microsoft Excel App (功能最全)
如果您需要使用 Excel 的所有高级功能,最专业的选择就是安装官方的 Microsoft Excel App。
适用场景:
- 需要进行复杂的数据处理、分析。
- 需要使用 VBA 宏、高级图表、数据透视表等功能。
- 需要与电脑版 Excel 的功能保持高度一致。
操作步骤:
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下载安装:
- 在 App Store 中搜索 “Microsoft Excel” 或 “微软 Excel”,下载并安装官方应用。
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登录账户:
- 打开 App,使用您的 Microsoft 账户 (Outlook, Hotmail, Live) 或 工作/学校账户 登录,登录后可以免费使用核心功能,并能同步 OneDrive 中的文件。
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打开文件:
- 方式一 (从 App 内打开):打开 Excel App,在“开始”页面点击“打开”,然后选择“浏览器”,找到文件所在位置(如“文件”App、iCloud 云盘、OneDrive 等)。
- 方式二 (从外部打开):在邮件、微信或其他 App 中收到 Excel 文件时,点击文件,在弹出的菜单中选择 “用 Excel 打开”。
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进行编辑:
界面和功能与电脑版 Excel 非常相似,您可以进行几乎所有复杂的操作。
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保存和同步:
- 编辑完成后,点击左上角的 “文件” 图标,选择“保存”或“另存为”。
- 如果文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 上,更改会自动同步到云端,在电脑上也能看到最新版本。
优点:
- 功能最强大,完整复刻了桌面版的核心功能。
- 与 Microsoft 生态系统(OneDrive, Teams 等)深度集成,协作方便。
缺点:
- App 体积较大,占用手机存储空间。
- 对于简单查看来说略显“笨重”。
使用其他兼容性好的 App
除了官方 App,还有一些第三方 App 也支持打开和编辑 Excel 文件,它们通常在轻便和功能之间找到了一个不错的平衡点。
常用 App:
- WPS Office:国产办公软件,对国内用户非常友好,兼容性很好,除了 Excel,还集成了 Word 和 PPT,界面和操作习惯与微软 Office 相似,并且有大量免费的模板可以使用。
- Google Sheets (谷歌表格):如果您是 Google 生态用户,这是一个不错的选择,可以方便地与 Google Drive 协同工作,支持实时协作。
选择建议:
- 如果您经常需要处理中文文档或喜欢免费模板,WPS Office 是一个极佳的选择。
- 如果您深度使用 Google 服务,Google Sheets 会非常顺手。
总结与对比
| 特性 | 自带“App” | Microsoft Excel App | WPS Office / Google Sheets |
|---|---|---|---|
| 获取方式 | 系统自带 | App Store 下载 | App Store 下载 |
| 优点 | 轻便、快速、无需安装 | 功能最全、专业 | 兼容性好、功能均衡、免费模板多 |
| 缺点 | 功能简单 | 体积大、占用资源 | 可能有广告、非微软官方生态 |
| 适合人群 | 所有普通用户,只需查看和简单修改 | 办公人士、学生,需要高级功能 | 需要兼容性和丰富模板的用户、Google 生态用户 |
给新手的建议
- 先别急着下载:先用手机自带的 “App” 打开试试,对于 80% 的日常需求来说,它已经足够了。
- 如果不够用再下载:当您发现自带的 App 无法满足您的需求(比如做不出某个图表、找不到某个函数)时,再去 App Store 下载 Microsoft Excel 或 WPS Office。
- 文件管理是关键:无论用哪个 App,都建议将重要的 Excel 文件保存在 iCloud 云盘 或 OneDrive 这样的云端服务中,这样可以保证文件安全,并且在不同设备上随时访问和同步最新版本。
