目前主要有两种方式在电脑上使用Excel：
- Microsoft 365 订阅版（推荐）: 这是最现代、功能最全的版本，通过支付月费或年费，您可以持续获得最新功能、大量云存储空间（OneDrive）,并在多台设备上安装使用。
- Office 2025 永久授权版: 这是一次性买断的版本，您只需支付一次费用，就可以永久使用这个版本的Office，但后续不会收到新功能更新,只提供安全补丁。
Microsoft 365 订阅版（最推荐）
这是微软目前主推的服务,对于绝大多数用户来说是最佳选择。
优点：
- 功能最新：第一时间获得所有新功能、AI工具（如Copilot）和模板。
- 云服务强大：每个账户包含 1TB OneDrive 云存储空间,方便随时随地存取和分享文件。
- 多设备安装：可在 5台电脑、5台平板、5部手机 上同时安装。
- 协作方便：与他人实时共同编辑文档,无缝协作。
- 包含完整套件：除了Excel，还包含Word、PowerPoint、Outlook等全套Office应用。
如何下载和安装：
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访问官网： 打开浏览器，进入 Microsoft 365 官方页面：https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365
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选择版本： 页面上会展示不同的Microsoft 365版本，个人版”、“家庭版”等。
- Microsoft 365 家庭版：适合家庭使用，可支持 最多6位用户，每人都能获得1TB OneDrive空间,性价比最高。
- Microsoft 365 个人版：适合个人单独使用，只有 1位用户，获得1TB OneDrive空间。
- Microsoft 365 商业版：为企业设计,功能和管理选项更多。
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选择订阅计划并购买： 点击您想购买的版本（如“家庭版”），然后选择按月或按年付费，年付通常更划算,按照页面提示完成支付。
（图片来源网络，侵删） -
安装Office： 支付成功后，页面会自动跳转到“我的账户”或“服务”页面，您会看到一个“安装”按钮。
- 点击“安装”按钮，下载官方的安装程序（名为
setup.exe）。 - 下载完成后,运行该程序。
- 安装程序会自动下载并安装完整的Office套件（包括Excel），整个过程通常需要10-20分钟,具体取决于您的网络速度。
- 点击“安装”按钮，下载官方的安装程序（名为
-
激活： 安装完成后，打开Excel或其他Office应用，系统会提示您登录Microsoft账户，使用您购买时使用的账户登录,Office就会自动激活。
Office 2025 永久授权版
如果您不想按年付费，且对新功能没有强烈需求,可以选择这个版本。
优点：
- 一次购买，永久使用：只需支付一次费用,没有后续订阅压力。
- 功能稳定：包含了发布时的所有功能,对于日常办公和学习完全足够。
缺点：
- 无新功能：不会像订阅版那样获得后续的功能更新。
- 云存储空间小：通常只包含很少的OneDrive存储空间（如5GB），或者需要额外订阅Microsoft 365才能获得大空间。
- 安装设备有限：通常只能在1台电脑上安装。
如何购买和下载：
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官方渠道购买： 最安全的购买渠道是微软官方的在线商店或授权的零售商（如京东、苏宁等）。请务必从官方或可信渠道购买，避免盗版软件。
（图片来源网络，侵删）- Office 家庭和学生版 2025：这是最常见的版本，包含Word, Excel, PowerPoint，适合家庭和学生,可安装在一台电脑上。
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获取安装文件： 购买后，您会收到一个包含产品密钥的卡片或邮件,您需要使用这个密钥来安装。
- 方法A（推荐）：访问 Microsoft 官方支持页面，选择“Office产品”，然后按照提示输入您的产品密钥,下载官方安装工具。
- 方法B：使用您购买的密钥，在已经安装好的Office应用中进行激活（如果您有旧版本的话）。
免费使用 Excel 的方法（无需下载完整版）
如果您只是偶尔使用，或者不需要复杂功能,可以完全免费地使用Excel。
方法：使用 Excel 网页版
这是最方便的免费方式,无需下载任何软件。
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访问网站： 打开浏览器，访问 Office.com。
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登录或注册微软账户： 您需要一个免费的微软账户（Hotmail, Outlook或Live邮箱都可以），如果没有,可以免费注册一个。
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开始使用： 登录后，在应用列表中点击“Excel”，您就可以在浏览器中直接创建、编辑和保存Excel文件了。
Excel 网页版的优缺点：
- 优点：
- 完全免费。
- 无需安装,打开浏览器就能用。
- 文件自动保存在您的OneDrive（免费账户有5GB空间）。
- 支持基本的Excel功能和公式。
- 缺点：
- 功能相比桌面版有所精简，不支持宏、复杂的插件、高级图表等。
- 需要稳定的网络连接。
- 在处理大型、复杂表格时,性能可能不如桌面版。
总结与建议
| 需求场景 | 推荐版本 | 理由 |
|---|---|---|
| 日常办公、学生、家庭使用，追求最新功能和云协作 | Microsoft 365 订阅版 | 功能强大，云存储空间大，多设备同步，性价比最高。 |
| 预算有限，不想按年付费，只需基础功能 | Office 2025 永久版 | 一次付费，永久使用，适合对功能要求不高的用户。 |
| 临时查看、简单编辑，或不想安装任何软件 | Excel 网页版 | 完全免费，即开即用，满足最基本的需求。 |
安全提示：请务必从微软官方网站或官方授权的合作伙伴处下载和购买软件，避免从不明网站下载“破解版”或“绿色版”，这些软件可能包含病毒或恶意程序,威胁您的电脑和数据安全。
