电脑如何连接打印机？

在 Windows 系统中查看连接的打印机

Windows 系统下，查看打印机信息最常用的地方是 “设置” 和 “设备和打印机”。

通过“设置”（推荐，最直观）

这是 Windows 10 和 Windows 11 最推荐的方法,界面现代且信息集中。

1. 打开设置：

   • 快捷键：按下键盘上的 Win + I 键。
   • 开始菜单：点击左下角的“开始”按钮（Windows 徽标），然后选择“设置”（齿轮状图标）。

2. 进入设备页面：

   • 在设置窗口中，点击 “蓝牙和其他设备”。
   • 在左侧菜单中，选择 “打印机”。

3. 查看打印机列表：

   • 你会看到一个“打印机”列表,所有已连接并安装驱动的打印机都会显示在这里。
   • 你可以看到打印机的 名称、状态（如“就绪”、“脱机”、“工作中”）和 位置（如果之前设置过）。
   • 点击某个打印机，右侧会显示更多信息，如型号、驱动程序版本等。

通过“控制面板”中的“设备和打印机”

这是经典的方法，适用于所有版本的 Windows,功能非常全面。

1. 打开“控制面板”：

   • 在任务栏的搜索框中输入“控制面板”,然后打开它。
   • 或者按下 Win + R 键，输入 control 并回车。

2. 进入“设备和打印机”：

   • 在控制面板的“查看方式”为“大图标”或“小图标”时，直接点击 “设备和打印机”。
   • 如果是“类别”视图，先点击“硬件和声音”，然后点击“设备和打印机”。

3. 查看打印机：

   • 这里会显示一个更传统的列表视图。
   • 默认打印机通常会有一个绿色的勾。
   • 你可以右键点击任何一台打印机，选择“打印机属性”来查看非常详细的配置信息，包括端口、共享设置、驱动程序详情等。

通过命令提示符（适合高级用户）

如果你需要快速获取打印机的详细技术信息,这个方法最快。

1. 打开命令提示符：

   • 在任务栏搜索框中输入 cmd，然后右键点击“命令提示符”，选择“以管理员身份运行”。

2. 输入命令：

   • 在黑色窗口中，输入以下命令并按回车：

     wmic printer get name, drivername, systemname, sharename, portname

3. 查看结果：

   屏幕上会以表格形式列出所有打印机的名称、驱动程序名称、所属计算机、共享名称和使用的端口信息,非常清晰。

在 macOS 系统中查看连接的打印机

macOS 的系统偏好设置是查看和管理打印机的中心。

通过“系统设置”（或“系统偏好设置”）

这是最标准、最推荐的方法。

1. 打开系统设置：

   • 点击屏幕左上角的 苹果菜单 。
   • 选择 “系统设置” (macOS Ventura 或更新版本) 或 “系统偏好设置” (macOS Monterey 或更早版本)。

2. 进入打印机与扫描仪设置：

   • 在系统设置窗口中，从侧边栏找到并点击 “打印机与扫描仪”。

3. 查看打印机列表：

   • 左侧列表会显示所有已添加的打印机。
   • 右侧会显示选中打印机的 状态（如“空闲”、“准备就绪”）。
   • 点击打印机名称下方的 “选项与 supplies...” (选项与耗材...)，可以进入更详细的设置，查看打印机型号、驱动信息、维护选项等。

通过“打印队列”窗口

当你打印一个文档后,可以通过打印队列窗口查看打印机的实时状态。

1. 打开打印队列：

   • 在任何应用程序（如 Word、浏览器）中，按下 Command + P 打印文档。
   • 在打印对话框中，点击左下角的 “显示摘要” 或 “打印队列” 按钮。
   • 或者，在“系统设置” > “打印机与扫描仪”中，直接点击打印机右侧的 “打开打印队列” 按钮。

2. 查看状态：

   • 这个窗口会显示所有正在等待或正在打印的作业。
   • 你可以在这里暂停、取消打印作业,以及管理打印机的其他任务。

查看打印机的 IP 地址

你需要知道打印机的 IP 地址来配置网络、排除故障或连接新设备,以下是几种方法：

在 Windows 上

1. 通过“设备和打印机”：

   • 打开“控制面板” > “设备和打印机”。
   • 右键点击你的打印机，选择 “打印机属性”。
   • 切换到 “端口” 选项卡。
   • 在端口列表中，找到你的打印机所连接的端口（通常是 IP_x.x.x.x 或 Standard TCP/IP Port），后面的 x.x.x.x 就是打印机的 IP 地址。

2. 通过命令提示符：

   • 打开命令提示符（管理员）。
   • 输入 arp -a 并回车。
   • 在列表中查找与你的打印机品牌或型号相关的条目，对应的 IP 地址就是打印机的地址,这个方法需要你的电脑和打印机在同一个局域网内。

在 macOS 上

1. 通过“系统设置”：
   • 打开“系统设置” > “打印机与扫描仪”。
   • 按住 Option (alt) 键，同时点击你打印机的名称下方的 “选项与耗材...” 按钮。
   • 在弹出的新窗口中，切换到 “常规” 选项卡，你就能看到打印机的 URI，里面包含了 IP 地址，格式通常是 ipp://192.168.1.100:631/ipp，其中的 168.1.100 IP 地址。

希望这些方法能帮助你轻松地查看和管理你的打印机！