电脑打印机共享如何设置？

核心思路

设置打印机共享的核心思路是：将一台电脑作为“打印服务器”（连接着打印机的那台），然后将其他电脑作为“客户端”，通过网络找到并使用这台服务器上的打印机。

两台电脑在同一个局域网内（最常见）

假设我们有：

• 电脑A (服务器)：通过 USB 线连接了打印机。
• 电脑B (客户端)：需要使用电脑A上的打印机。

第一步：在“服务器”（电脑A）上设置共享

这是最关键的一步,请确保操作正确。

确保打印机在“服务器”上能正常工作

• 在电脑A上，确保打印机已经安装了正确的驱动程序，并且在本机测试打印是正常的，如果电脑A自己都打印不了,那其他电脑就更不可能了。

进入“打印机和扫描仪”设置

• 点击 “开始” 菜单。
• 选择 “设置” (齿轮图标)。
• 进入 “蓝牙和其他设备”。
• 点击左侧的 “打印机和扫描仪”。

共享打印机

• 在列表中找到你的打印机，点击它，然后选择 “打开队列”。

• 在打开的打印队列窗口中，点击左上角的 “打印机” 菜单。

• 选择 “属性”。

  
  （图片来源网络，侵删）

• 在弹出的打印机属性窗口中，切换到 “共享” 选项卡。

• 勾选 “共享这台打印机”。

• 在下方的“共享名”输入框中，为你的打印机起一个简单的名字（HP-LaserJet, Home-Printer）,这个名字是其他电脑在网络中看到的名称。

• （可选但推荐）如果网络中有不同操作系统的电脑（比如有旧版的 Windows），可以点击 “其他驱动程序” 按钮，安装额外的驱动程序,这样客户端电脑在连接时就不需要手动安装驱动了。

• 点击 “应用” 和 “确定”。

检查网络发现和共享设置

• 回到 “设置” -> “网络和 Internet”。
• 点击左侧的 “属性”。
• 在你当前连接的网络（如“以太网”或“WLAN”）下，点击 “网络和共享中心”。
• 在左侧点击 “更改高级共享设置”。
• 这里会列出“专用”、“来宾或公用”等网络配置，请确保你当前连接的网络（通常是“专用”）的配置是正确的：
  • 启用 “网络发现”。
  • 启用 “文件和打印机共享”。
  • 确保 “密码保护的共享” 设置符合你的需求，如果不想每次连接都输入密码，可以选“关闭密码保护共享”。
• 点击 “保存修改”。

记录“服务器”的计算机名

• 在 “设置” -> “系统” -> “ 页面，找到 “设备规格” 下的 “设备名称”，这就是电脑A的计算机名，记下来,后面会用到。

至此，“服务器”（电脑A）的设置已经完成。

第二步：在“客户端”（电脑B）上连接共享打印机

我们来到需要使用打印机的电脑B。

通过“添加打印机”功能（推荐）

1. 同样，在电脑B上进入 “设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。

2. 点击 “添加设备” 或 “添加打印机或扫描仪”。

3. 系统会自动搜索网络中的打印机，如果找到了你刚才共享的打印机（名称就是你设置的共享名），直接点击它,然后按照提示安装驱动即可。

4. 如果搜索不到，请点击 “我需要的打印机未列出”。

5. 在弹出的窗口中，选择 “按名称选择共享打印机”，然后在输入框中输入电脑A的地址，格式为：\\ + 电脑A的计算机名 + \ + 打印机的共享名。

   • \\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet
   • （备选格式）如果用计算机名不行，可以用电脑A的IP地址：\\ + 168.1.100 + \ + HP-LaserJet (如何查看IP地址：在电脑A上按 Win + R，输入 cmd，然后输入 ipconfig 查看)。

6. 点击 “下一步”。

7. 系统会开始安装驱动，如果之前在服务器上安装了其他驱动，它会自动选择；如果没有，可能会提示你选择驱动程序或从光盘安装，通常选择 Windows 自带的驱动或点击“Windows Update”更新一下驱动列表,然后找到对应型号即可。

8. 完成安装后，系统会提示你是否设置为默认打印机,根据需要选择即可。

通过网络路径直接连接

1. 在电脑B上，按下键盘上的 Win + R 键，打开“运行”对话框。
2. 输入 \\ + 电脑A的计算机名，然后按回车。
   • \\DESKTOP-ABC123
3. 这会像打开一个文件夹一样，显示出电脑A上所有共享的设备,包括你的打印机。
4. 右键点击该打印机图标，选择 “连接”。
5. 系统会自动安装驱动,完成后即可使用。

连接到家庭组（旧版 Windows 10/8/7）

如果你的网络中所有电脑都是较旧的 Windows 系统（如 Win7/8/10），并且设置了“家庭组”,这个过程会简单很多。

1. 创建家庭组：在一台电脑上创建家庭组，并选择“打印机”共享。
2. 加入家庭组：其他电脑加入同一个家庭组。
3. 自动连接：加入家庭组后，系统会自动发现并安装网络中的共享打印机,无需手动操作。

注意：微软已不再推荐使用家庭组，在较新的 Windows 11/10 (1903及以后版本) 中，家庭组功能已被移除。情况一中的方法一（添加打印机）是现在最通用、最推荐的方法。

常见问题与解决方法

Q1: 提示“找不到网络路径”或“拒绝访问”。

• 原因：通常是网络设置或防火墙问题。
• 解决方案：
  1. 检查网络：确保两台电脑连接的是同一个路由器下的 Wi-Fi 或有线网络。
  2. 关闭防火墙：临时在两台电脑上关闭 Windows Defender 防火墙（仅用于测试），如果可以连接了，说明是防火墙规则阻止了，重新开启防火墙，并添加“文件和打印机共享”的入站规则。
  3. 检查密码保护：如果在服务器上设置了“密码保护的共享”,客户端连接时就需要输入服务器上一个有效用户的用户名和密码。
  4. 启用网络发现：再次检查“网络和共享中心”的设置，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”已开启。

Q2: 客户端连接成功，但打印任务卡在队列里不动。

• 原因：驱动不匹配或网络不稳定。
• 解决方案：
  1. 在客户端电脑上，卸载这台网络打印机，然后重新按照“方法一”的步骤添加一次，并选择“从磁盘安装”,手动指定服务器上正确的驱动程序路径。
  2. 检查网线或 Wi-Fi 信号是否稳定。

Q3: 添加打印机时提示“驱动程序安装失败”。

• 原因：找不到兼容的驱动。
• 解决方案：
  1. 在服务器电脑上，进入打印机属性的“共享”选项卡，点击“其他驱动程序”，安装更多版本的驱动（如 x64, x86）。
  2. 在客户端添加打印机时，选择“从磁盘安装”，然后浏览到服务器上存放驱动的文件夹（通常在 C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository 目录下，或者你可以手动把驱动解压到一个共享文件夹里）。

总结一下成功的关键点：

1. 服务器端：打印机正常工作 -> 共享打印机 -> 开启网络发现和共享。
2. 客户端：使用 \\计算机名\共享名 的路径来添加打印机。
3. 网络：两台电脑必须在同一个局域网内。

希望这个详细的教程能帮助您成功设置打印机共享！如果遇到具体问题,可以随时提出。