核心思路
无论用哪种方法，核心思路都是： 让电脑知道这台打印机的存在，并安装好它的“驱动程序”（可以理解为打印机的“说明书”或“大脑”），这样电脑才能指挥打印机工作。
（图片来源网络，侵删）
下面我们分三种主要情况来讲解：
最简单的方式 - 无线连接（Wi-Fi）
这是目前最主流、最方便的方式，无需任何数据线，只要电脑和打印机在同一个Wi-Fi网络下即可。
前提条件：
- 你的打印机支持无线打印功能（绝大多数新款打印机都支持）。
- 你的笔记本电脑和打印机已经连接到同一个Wi-Fi网络。
- 你已经知道打印机的型号（通常在打印机外壳或说明书上可以找到）。
操作步骤：
方法A：通过Windows“添加打印机”向导（推荐）
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准备工作：
（图片来源网络，侵删）- 确保打印机已开机，并已连接到你的Wi-Fi网络，你可以打印一张“网络配置页”来确认打印机的IP地址和网络状态（具体操作请查阅你的打印机说明书）。
- 在笔记本电脑上，确保也连接到了同一个Wi-Fi网络。
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打开设置：
- 点击笔记本电脑左下角的 “开始” 按钮（Windows图标）。
- 点击 “设置”（齿轮状图标）。
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进入打印机设置：
- 在Windows设置窗口中，点击 “蓝牙和其他设备”。
- 在左侧菜单中，选择 “打印机”。
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添加打印机：
- 点击 “添加打印机或扫描仪”。
- Windows会自动搜索网络中的打印机,请耐心等待一会儿。
- 如果在列表中看到了你的打印机型号，直接点击它，然后点击 “下一步” 即可,系统会自动尝试安装驱动。
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手动添加（如果自动搜索失败）：
- 如果列表中没有显示你的打印机，不要担心，点击下方的 “我需要的打印机未列出”。
- 在弹出的窗口中，选择 “按选择手动添加打印机”，然后点击 “下一步”。
- 在“选择要共享的打印机”页面，选择 “使用TCP/IP地址或主机名”，然后点击 “下一步”。
- 在“设备类型”中选择 “TCP/IP设备”。
- 在“主机名或IP地址”一栏中，输入你之前从打印机上查看到的 IP地址。
- 端口保持默认的“9100”或“自动检测”即可，然后点击 “下一步”。
- Windows会尝试连接，成功后，会要求你选择打印机的“厂商”和“型号”，从列表中找到你的打印机型号并选择，然后点击“下一步”，如果列表中没有，你可以选择从磁盘安装,并使用打印机附带的驱动光盘或从官网下载的驱动文件。
- 完成后，为打印机命名（可以保持默认），并选择是否设置为默认打印机，最后点击“完成”。
方法B：使用打印机厂商的软件（如HP Smart, Canon PRINT等）
几乎所有打印机厂商都提供了官方的桌面或移动端应用，这是最简单、功能最全的方法。
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下载软件：
- 在你的笔记本电脑浏览器中，访问你的打印机品牌官网（如惠普、佳能、爱普生等）。
- 进入支持或驱动下载页面，根据你的打印机型号，下载对应的官方软件（例如惠普的“HP Smart”，佳能的“Canon PRINT”等）。
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安装并运行：
- 安装并打开这个软件。
- 软件通常会自动引导你完成连接过程，它可能会让你选择网络中的打印机,或者通过扫描二维码等方式进行配对。
- 整个过程非常直观,按照软件提示操作即可。
最直接的方式 - USB连接
如果你的打印机没有无线功能，或者无线连接不稳定,使用USB数据线是最可靠的选择。
前提条件：
- 你的打印机有USB接口。
- 你有一根合适的USB数据线（通常是USB-A to USB-B，方口连接打印机，扁口连接电脑）。
- 你有打印机的驱动程序安装文件（光盘或官网下载）。
操作步骤：
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关键一步：先不要连接！
- 这是最重要的一步！先不要将USB线连接到电脑上。
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安装驱动程序：
- 将打印机的驱动程序光盘放入电脑光驱,或者从官网下载好驱动安装包。
- 运行安装程序。
- 在安装过程中，当软件提示你“连接打印机”时，再将USB数据线的一端连接到打印机,另一端连接到笔记本电脑的USB端口。
- 系统会自动检测到新硬件,并继续完成驱动的安装。
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验证连接：
安装完成后，你可以打印一张“测试页”来验证连接是否成功,通常在安装的最后一步会提供这个选项。
为什么强调先装驱动再插线？ 因为这样做可以避免Windows系统自动安装一个不完整的“通用驱动”，导致打印机功能不全（如无法使用扫描功能）,安装厂商官方的完整驱动能确保所有功能正常。
公司或学校网络环境 - 共享打印机
如果你在公司、学校或宿舍,想连接一台连接在另一台电脑上的共享打印机。
前提条件：
- 打印机已经连接到某台“主机”电脑上,并且在这台主机上安装好了驱动。
- 这台“主机”电脑开启了“打印机共享”功能，并且你和你的笔记本电脑在同一个局域网（同一个工作组或域）下。
- 你需要知道“主机”电脑的计算机名。
操作步骤：
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在“主机”电脑上设置共享（如果还没设置）：
- 打开“控制面板” -> “设备和打印机”。
- 右键点击要共享的打印机，选择 “打印机属性”。
- 切换到 “共享” 选项卡。
- 勾选 “共享这台打印机”，并为它设置一个简单的共享名称（
HP_LaserJet）。 - 记下这台电脑的计算机名（在“共享”选项卡下方可以看到，或在“系统属性”中查看）。
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在你的笔记本电脑上添加共享打印机：
- 打开“文件资源管理器”（文件夹图标）。
- 在顶部的地址栏中，输入
\\加上“主机”电脑的计算机名，\\DESKTOP-ABC123,然后按回车。 - 稍等片刻，你就能看到“主机”电脑上共享的打印机图标了。
- 双击这个打印机图标,Windows会自动尝试连接并安装驱动。
- 如果提示输入凭据，可能需要输入“主机”电脑的用户名和密码。
- 连接成功后，这台打印机就会出现在你的“设备和打印机”列表中,可以正常使用了。
常见问题与解决方法
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问题：电脑搜索不到打印机。
- 解决：
- 确认电脑和打印机在同一个Wi-Fi网络下。
- 重启打印机和笔记本电脑,再试一次。
- 检查打印机是否开机。
- 检查路由器是否工作正常。
- 尝试使用打印机厂商的官方软件（如HP Smart）来添加,它的搜索能力更强。
- 解决：
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问题：提示“缺少驱动程序”或驱动安装失败。
- 解决：
- 前往打印机品牌的官方网站，根据打印机型号，下载最新的、完整的驱动程序包进行安装。
- 确保下载的驱动版本与你电脑的Windows系统版本（如Windows 10 64位）匹配。
- 如果是USB连接，请遵循“先装驱动，再插线”的原则。
- 解决：
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问题：能打印，但扫描功能不能用。
- 解决： 这通常是因为安装的是基础打印驱动，请务必从官网下载包含“扫描”功能的完整软件套件进行安装。
总结建议
| 连接方式 | 优点 | 缺点 | 推荐场景 |
|---|---|---|---|
| 无线连接 (Wi-Fi) | 方便、灵活、无需布线 | 依赖网络稳定性，设置可能稍复杂 | 家庭、办公室，最常用 |
| USB连接 | 简单直接、稳定可靠、功能完整 | 需要数据线，距离受限 | 临时使用、无线网络不稳定、无无线功能的打印机 |
| 共享打印机 | 节省硬件成本，方便局域网内多人使用 | 依赖“主机”电脑开机，设置稍复杂 | 公司、学校、宿舍等共享环境 |
对于绝大多数家庭用户，强烈推荐使用无线连接，并优先选择打印机厂商的官方软件（如HP Smart）进行设置，这是最省心、成功率最高的方法。
