电脑如何连接共享打印机？

第一步：准备工作（在连接前，请务必确认这些）

在开始之前，确保两台电脑和打印机都已准备好,这是成功连接的关键。

1. 打印机已连接到“主机”电脑：

   • 将打印机通过 USB 线连接到一台电脑上（我们称之为“主机电脑”或“服务器电脑”）。
   • 在这台主机电脑上，确保打印机已经安装好驱动，并且可以正常打印（可以打印一张测试页）。

2. 两台电脑在同一个局域网内：

   • 这是最重要的一点！连接共享打印机的所有设备（主机电脑和你想连接的“客户端”电脑）必须连接到同一个路由器下，也就是说在同一个 Wi-Fi 网络,或者用网线连接到同一个路由器。
   • 如何确认？在两台电脑上，按 Win + R 键，输入 cmd 并回车，在命令提示符窗口中输入 ipconfig 并回车，查看“IPv4 地址”，如果它们的前三组数字相同（都是 168.1.xxx）,就在同一个局域网内。

3. 在主机电脑上启用共享：

   • 这一步是核心,必须由打印机连接的主机电脑来完成。
   • Windows 10 / 11:
     1. 进入 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机。
     2. 找到你的打印机，点击它，然后选择 “打开”。
     3. 右键点击该打印机，选择 “打印机属性”。
     4. 在弹出的窗口中，切换到 “共享” 选项卡。
     5. 勾选 “共享这台打印机”。
     6. 在“共享名”中可以设置一个简单的名称（HP_LaserJet），然后点击 “确定”。

第二步：在客户端电脑上连接共享打印机

准备工作就绪，可以在另一台需要使用打印机的电脑（客户端电脑）上进行连接了，根据你的操作系统,选择对应的方法。

最简单快捷的方法 - 通过“添加打印机”向导（推荐）

这个方法适用于 Windows 10 和 Windows 11,系统会自动帮你找到并安装驱动。

1. 打开“添加打印机”向导：

   • 进入 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机。
   • 点击 “添加打印机或扫描仪”。
   • 系统会自动搜索网络中的打印机，如果很快找到了你的共享打印机，直接点击它，然后点击 “下一步” 即可完成安装。

2. 如果搜索不到（最常见的情况）：

   • 在搜索界面，不要等，直接点击下方的 “我需要的打印机未列出”。

3. 手动选择打印机：

   
   （图片来源网络，侵删）

   • 在弹出的“添加打印机”窗口中，选择 “按名称选择共享打印机”。

   • 在输入框中，你需要输入主机的计算机名或IP地址，以及共享打印机的共享名。

   • 格式为：\\计算机名\共享名 或 \\IP地址\共享名

   • 如何找到“计算机名”和“IP地址”？

     • 在主机电脑上： 右键点击 “此电脑” > 属性，就能看到“计算机名”。
     • 在任意一台电脑上（包括主机）： 按 Win + R，输入 cmd，再输入 hostname 回车，得到计算机名；输入 ipconfig 回车，找到“IPv4 地址”。

   • 示例：

     • 如果计算机名是 DESKTOP-ABC123，共享名是 HP_LaserJet，那么就输入 \\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet。
     • 如果主机 IP 地址是 168.1.100，共享名是 HP_LaserJet，那么就输入 \\192.168.1.100\HP_LaserJet。

4. 完成连接：

   • 输入正确的路径后，点击 “下一步”。
   • 系统会尝试连接并自动安装驱动，如果提示“找不到驱动程序”，可以点击 “浏览”，然后手动找到主机电脑上存放的打印机驱动程序文件夹（通常在 C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository\ 目录下有对应型号的驱动）。
   • 根据提示完成安装，最后可以设置为默认打印机并点击“完成”。

通过“网络”发现连接（适用于 Windows 10/11 和部分旧版 Windows）

如果网络设置允许，你也可以通过“网络”视图来访问。

1. 在“文件资源管理器”中，点击左侧的 “网络”。
2. 等待片刻，系统会显示局域网内的计算机，找到你的“主机电脑”并双击打开它。
3. 你会看到一个与打印机同名的共享设备,双击它。
4. 系统会自动开始安装驱动,按照提示操作即可。

注意： 如果看不到主机电脑，可能需要启用网络发现，进入 设置 > 网络和 Internet > 属性，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”都已开启。

适用于 macOS 的用户

macOS 连接 Windows 共享打印机的步骤略有不同。

1. 获取主机信息： 在 Windows 主机电脑上，按照前面的方法找到其 IP 地址 和打印机的 共享名。

2. 在 macOS 上添加打印机：

   • 点击屏幕左上角的 苹果菜单 > 系统设置 (或“系统偏好设置”)。
   • 选择 “打印机与扫描仪”。
   • 点击左下角的 号按钮,添加新打印机。

3. 选择打印机类型：

   • 在工具栏中，点击 “IP” 图标。
   • 协议： 选择 “Bonjour” 或 “HP Jetdirect - Socket” (对于大多数打印机，Bonjour 是首选)。
   • 地址： 输入 Windows 主机的 IP 地址。
   • 队列： 输入打印机的 共享名。
   • 使用： 系统会自动尝试匹配驱动，如果不行，可以手动选择“在以下位置选择软件...”,然后选择对应的打印机型号。

4. 完成安装：

   • 填写完信息后，系统会尝试连接，如果成功，打印机会出现在列表中，点击 “添加” 即可。

常见问题与解决方法

• 问题1：提示“找不到网络路径”或“拒绝访问”。

  • 原因： 通常是网络不通或主机电脑的共享设置有问题。
  • 解决：
    1. 再次确认两台电脑在同一个 Wi-Fi 下。
    2. 确保主机电脑的“网络发现”和“文件和打印机共享”已开启（在“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”中检查）。
    3. 检查 Windows 防火墙，有时它会阻止文件共享,可以尝试暂时关闭防火墙测试一下。
    4. 确保客户端电脑有权限访问主机，在主机电脑上，进入“打印机属性” > “安全”选项卡，确保“Everyone”用户有“打印”权限。

• 问题2：连接成功，但打印时出现错误或乱码。

  • 原因： 驱动程序不匹配或损坏。
  • 解决：
    1. 最好的方法是，在客户端电脑上，从打印机制造商的官网下载最新的 完整版驱动程序 并安装。
    2. 或者，在客户端电脑上安装驱动时，选择“从磁盘安装”,并指向主机电脑上存放的驱动文件夹路径。

• 问题3：重启后找不到打印机了。

  • 原因： 网络不稳定或主机电脑未开机。
  • 解决：
    1. 确保打印机连接的主机电脑处于开机状态并已登录系统。
    2. 在客户端电脑上，打开“设置” > “打印机”，找到该共享打印机，右键点击并选择“疑难解答”,让系统自动修复。
    3. 重新运行一次“添加打印机”向导，用 IP 地址的方式连接,这种方式通常比用计算机名更稳定。

希望这份详细的指南能帮助你成功连接共享打印机！如果遇到具体问题,可以随时提问。