电脑如何无线连接打印机？

核心概念：两种连接方式

1. Wi-Fi 直连

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 原理：打印机通过 Wi-Fi 直接与你的电脑连接，无需经过路由器（家庭Wi-Fi），这种方式适用于没有路由器，或者不想将打印机加入现有网络的情况。
   • 优点：设置简单，无需配置网络。
   • 缺点：连接范围有限，通常只能在打印机信号覆盖的范围内使用，如果电脑切换了网络（比如从家里Wi-Fi带到公司），就无法连接了。

2. Wi-Fi 网络连接

   • 原理：打印机连接到你家或公司的路由器（Wi-Fi），成为网络中的一个设备，所有连接到同一个路由器的电脑都可以发现并使用这台打印机。
   • 优点：非常灵活，所有设备（手机、平板、多台电脑）只要在同一个局域网内都能使用，连接范围更广。
   • 缺点：初次设置需要将打印机接入网络，步骤稍复杂一些。

强烈推荐使用“Wi-Fi 网络连接”，因为它更稳定、更灵活，下面我们主要以这种方式为例进行讲解。

通用准备工作（无论哪种方法）

在开始之前,请确保：

1. 打印机支持无线功能：查看打印机说明书，确认它支持 Wi-Fi。
2. 打印机已通电：将打印机插上电源，并开机。
3. 电脑已连接网络：确保你的电脑正在连接到同一个 Wi-Fi 网络（如果你选择网络连接方式）。
4. 准备好打印机信息：找到打印机的型号名称（"HP DeskJet 2720"）。

Wi-Fi 网络连接（推荐）

这是最常用、最推荐的方法，步骤分为两步：第一步将打印机加入网络，第二步在电脑上添加打印机。

第一步：将打印机连接到 Wi-Fi 网络

这一步通常在打印机自己的控制面板上完成。

1. 在打印机上找到“设置”或“无线”菜单：通过打印机上的方向键和“OK”键进入设置。
2. 选择“无线设置向导”或“网络设置”。
3. 搜索可用的 Wi-Fi 网络：打印机开始扫描周围的 Wi-Fi 信号。
4. 选择你的 Wi-Fi 网络：从列表中找到你家的 Wi-Fi 名称（SSID）。
5. 输入 Wi-Fi 密码：使用打印机上的键盘（或屏幕上的虚拟键盘）输入你的 Wi-Fi 密码。
6. 完成连接：等待片刻，打印机会显示“已连接”或显示 IP 地址。记下这个 IP 地址，它后面会用到！

提示：如果不知道如何操作，可以查阅你的《打印机用户手册》，里面通常有非常详细的图文步骤。

第二步：在电脑上添加并使用打印机

打印机已经“在线”了，我们来告诉电脑如何找到它。

在 Windows 10/11 系统上

1. 打开“设置”：点击“开始”菜单，选择齿轮图标（⚙️）进入设置。
2. 进入“蓝牙和其他设备”：在左侧菜单中选择“蓝牙和其他设备”。
3. 点击“打印机或扫描仪”：在右侧的设备列表中，点击“添加设备”或“添加打印机或扫描仪”。
4. 让电脑自动搜索：Windows 会自动搜索网络中的打印机，如果找到了你的打印机，它会出现在列表中，直接点击它，然后按照提示安装驱动即可。
5. 如果没找到，手动添加：如果列表为空，点击“我需要的打印机未列出”。
6. 选择“按名称选择共享打印机”：在弹出的窗口中，选择“按名称选择共享打印机”，然后在输入框中输入打印机的 IP 地址，格式为 \\ + IP 地址，\\192.168.1.100，点击“下一步”。
7. 安装驱动：Windows 会尝试自动安装驱动，如果找不到，它会让你提供驱动程序，这时，你可以去打印机品牌的官网，根据你的打印机型号下载对应的驱动程序，然后指定路径安装。
8. 完成：安装成功后，打印机就会出现在你的设备列表里，可以开始使用了。

在 macOS (Catalina / Big Sur / Ventura / Sonoma) 系统上

1. 打开“系统设置”：点击屏幕左上角的苹果菜单 ，选择“系统设置”。
2. 进入“打印机与扫描仪”：在侧边栏中找到并点击“打印机与扫描仪”。
3. 点击“+”号：在打印机列表的左下角，点击“+”号来添加新打印机。
4. 让电脑自动搜索：系统会自动搜索网络中的打印机，如果找到了，直接点击它，然后点击“添加”即可。
5. 如果没找到，手动添加：在弹出的窗口左下角，点击“IP”选项卡。
6. 填写打印机信息：
   • 地址：输入你之前记下的打印机的 IP 地址。
   • 协议：通常选择 HP Jetdirect (适用于惠普)、Line Printer Daemon - LPD (适用于部分品牌) 或 Internet Printing Protocol - IPP (最通用，很多现代打印机都支持)，可以先尝试 IPP。
   • 名称：可以自定义一个你喜欢的打印机名字。
   • 使用：选择“自动选择”。
7. 添加并完成：点击“添加”按钮，macOS 会尝试自动安装驱动，如果失败，你可能需要去官网下载 .dmg 驱动文件进行安装。
8. 完成：添加成功后，打印机就会出现在列表中。

Wi-Fi 直连

如果你的打印机支持此功能（通常称为 "Wi-Fi Direct" 或 "Wi-Fi Direct"），设置会非常快。

1. 在打印机上开启 Wi-Fi Direct：进入打印机的“设置” > “无线设置” > “Wi-Fi Direct”，并开启它，打印机会生成一个临时的 Wi-Fi 名称和密码。
2. 在电脑上连接这个临时 Wi-Fi：
   • Windows：点击任务栏右下角的 Wi-Fi 图标，找到打印机显示的那个 Wi-Fi Direct 名称，点击连接，输入密码。
   • macOS：点击屏幕右上角的 Wi-Fi 图标，选择打印机的 Wi-Fi Direct 名称，输入密码连接。
3. 添加打印机：连接成功后，你的电脑就和打印机直接通信了，你可以按照 方法一中的第二步，在电脑的“设置”或“系统设置”里添加打印机，由于是直连，电脑可能更容易发现它。

常见问题与解决方法

• 问题：电脑搜索不到打印机。

  • 解决：
    1. 确保打印机已连接到正确的 Wi-Fi 网络（和电脑是同一个）。
    2. 重启打印机和路由器。
    3. 检查打印机的防火墙设置,是否阻止了网络发现。
    4. 使用手动添加方法,输入打印机的 IP 地址。

• 问题：连接成功，但打印任务卡住或报错。

  • 解决：
    1. 重启电脑和打印机。
    2. 检查打印机是否卡纸或缺墨/缺粉。
    3. 在电脑上删除已添加的打印机,然后重新按照步骤添加一遍。

• 问题：驱动程序安装失败。

  • 解决：
    1. 不要依赖系统自动安装,强烈建议去打印机品牌的官方网站。
    2. 在官网支持页面,输入你的打印机型号，下载适用于你操作系统（如 Windows 11 64位）的最新完整驱动程序包进行安装。

对于绝大多数用户来说,花几分钟时间将打印机正确地连接到你的家庭或办公室 Wi-Fi 网络，是最省心、最长久的选择。 希望这份详细的指南能帮助你成功连接！