使用最常用的“自动筛选”（最常用）
这是最基础、最常用的筛选方法,适用于绝大多数场景。
（图片来源网络，侵删）
操作步骤：
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选中数据区域： 用鼠标选中你想要进行筛选的数据表格。最佳实践是，选中包含标题行在内的整个数据区域，Excel 通常能智能识别标题行。
（示例：选中 A1 到 D7 的区域）
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开启筛选功能： 在菜单栏中，点击 “数据” 选项卡，然后在工具栏中找到并点击 “筛选” 按钮。
（点击“数据”选项卡 -> 点击“筛选”按钮）
（图片来源网络，侵删） -
应用筛选： 点击 “筛选” 按钮后，你会发现在每一列的标题单元格右侧，都出现了一个小小的 小三角箭头 🔄,这表示筛选功能已经开启。
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进行筛选： 点击任意一个列标题右侧的箭头，会弹出一个筛选菜单,你可以根据需要进行选择：
- 排序：可以按升序 (A-Z) 或降序 (Z-A) 对该列数据进行排序。
- 按颜色筛选：如果你的单元格或字体设置了颜色,可以按颜色进行筛选。
- 文本筛选：这是最核心的功能。
- 等于 / 不等于：筛选出完全匹配或不匹配特定文本的行。
- 开头是 / 结尾是：筛选出以特定文本开头或结尾的行。
- 包含 / 不包含：筛选出包含或不包含特定文本的行，筛选所有“产品”列中包含“笔记本”的商品。
- 自定义筛选：可以组合多个条件，大于”某个数值，“介于”两个日期之间等。
（点击“产品”列的箭头 -> 选择“文本筛选” -> 选择“包含” -> 输入“笔记本”）
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查看结果： 设置好筛选条件后，点击“确定”，表格会立即显示所有符合你条件的行，不符合条件的行会被隐藏，Excel 会自动将行号变成灰色,以提示你哪些行被隐藏了。
（图片来源网络，侵删） -
清除筛选：
- 清除单个列的筛选：再次点击该列的箭头，然后选择“从“产品”中清除筛选”。
- 清除所有筛选：再次点击顶部菜单栏 “数据” 选项卡下的 “筛选” 按钮，它会取消高亮显示,所有数据行都会重新显示。
使用表格功能（推荐）
如果你的数据还没有做成“正式”的表格，强烈建议你先将其转换为表格,这样做的好处是：
- 筛选和排序功能会自动应用，无需手动点击“筛选”按钮。
- 新增的数据会自动包含在筛选范围内。
- 表格样式清晰,易于阅读。
操作步骤：
- 选中数据区域。
- 在菜单栏中，点击 “插入” 选项卡，然后点击 “表格” 按钮。
- 在弹出的窗口中，确保数据范围正确，并勾选 “表包含标题”，然后点击“确定”。
- 你的数据会立即变成一个带样式的表格，并且每一列标题右侧自动出现了小三角箭头🔄。
- 之后的使用方法与“方法一”完全相同,点击箭头即可进行筛选。
使用高级筛选（复杂条件）
当你需要设置非常复杂的筛选条件时（同时满足多个“或”条件的组合），可以使用“高级筛选”功能。
操作步骤：
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设置条件区域： 在工作表的空白区域，先创建一个条件区域，第一行必须是与数据表标题完全相同的列名,下面填写具体的筛选条件。
- “与”关系（AND）：条件写在同一行，要筛选“地区”为“华东”并且“销售额”大于“5000”的记录。
| 地区 | 销售额 | |------|--------| | 华东 | >5000 | - “或”关系（OR）：条件写在不同行，要筛选“地区”为“华北”或者“销售额”大于“8000”的记录。
| 地区 | 销售额 | |------|--------| | 华北 | | | | >8000 |
- “与”关系（AND）：条件写在同一行，要筛选“地区”为“华东”并且“销售额”大于“5000”的记录。
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打开高级筛选对话框：
- 选中你的数据区域。
- 点击菜单栏 “数据” 选项卡 -> 在“排序和筛选”组中，点击 “高级” 按钮。
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设置参数： 在弹出的“高级筛选”对话框中：
- 方式：选择“将筛选结果复制到其他位置”（如果想在原位筛选，选择“在原有区域显示筛选结果”）。
- 列表区域：通常已经自动选中了你的数据范围,请确认无误。
- 条件区域：用鼠标选中你刚刚创建的条件区域（包括标题行）。
- 复制到：如果选择了复制到其他位置，请点击输入框,然后选择一个空白单元格作为输出结果的起始位置。
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确定： 点击“确定”，Excel 就会根据你的复杂条件进行筛选,并将结果复制到你指定的位置。
常用快捷键和技巧
- 快速筛选：选中列中的任意一个单元格，然后右键单击，在菜单中选择 “筛选”，可以快速对该列进行筛选（如“筛选所选单元格的值”）。
- 显示/隐藏行号：当有行被隐藏时，行号会变成灰色，双击灰色的行号分隔线，可以快速展开所有隐藏的行。
- 状态栏提示：筛选后，Excel 状态栏（窗口最下方）会提示“xx 条记录，共 yy 条”,让你快速了解筛选结果的数量。
| 方法 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 自动筛选 | 日常、简单的筛选操作 | 简单直观，使用频率最高 | 复杂条件组合时操作繁琐 |
| 表格功能 | 长期维护的数据列表 | 自动扩展，样式美观，功能集成 | 会改变数据区域的格式（变为表格） |
| 高级筛选 | 多重、复杂的“与/或”条件筛选 | 功能强大，可以处理各种复杂逻辑 | 需要预先设置条件区域，步骤稍多 |
对于绝大多数 Mac 掌握 方法一（自动筛选） 和 方法二（表格功能） 就足以应对 95% 以上的筛选需求了,希望这个详细的教程能帮到你！
