核心概念：手机Excel vs 电脑Excel
首先要明白，手机上的Excel和电脑上的Excel是同一个软件,但在不同设备上的体验和侧重点不同：
（图片来源网络，侵删）
- 电脑版Excel： 功能最全，适合进行复杂的数据分析、深度函数应用、宏编程、大规模数据处理等，界面是窗口式的,操作更精细。
- 手机版Excel： 核心是移动办公，适合随时随地查看、简单编辑、填写数据、创建图表、分享协作，界面是触摸式的,操作更直观快捷。
一句话总结： 手机Excel让你摆脱电脑束缚，实现“移动办公”和“轻量化处理”。
如何在手机上使用Excel？
主要有两种方式,您可以根据自己的需求选择：
使用官方 Microsoft Excel App (推荐)
这是最正宗、功能最强大的方式。
下载和安装：
（图片来源网络，侵删）
- iPhone用户： 前往 App Store，搜索“Microsoft Excel”或“Excel”,下载安装。
- 安卓用户： 前往 Google Play 商店，搜索“Microsoft Excel”或“Excel”,下载安装。
登录账户：
- 打开App后，强烈建议您登录一个 Microsoft 账户 (outlook.com, hotmail.com 等)。
- 登录的好处：
- 云同步： 在手机上编辑的表格会自动保存在 OneDrive (微软云盘) 中，在电脑或网页版上打开时,内容是最新的。
- 跨设备协作： 方便与他人共享文件,进行实时协作。
- 访问更多文件： 可以访问您电脑上的所有 Excel 文件。
核心功能介绍（以手机App界面为例）：
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打开和创建文件：
- 打开App后,主界面会显示您最近打开的文件。
- 点击 号可以新建一个空白表格，或从模板库中选择一个模板（如预算表、日程表等）。
- 点击
打开可以浏览您的手机本地文件、OneDrive、OneDrive for Business 或其他云服务（如Google Drive, Dropbox）。
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查看和编辑表格：
（图片来源网络，侵删）- 视图切换： 在手机上，表格默认以全屏视图显示，方便阅读，点击右上角的视图按钮可以切换到视图模式,能看到表格的全貌。
- 选择单元格： 用手指长按一个单元格，即可选中它，然后可以进行复制、粘贴、删除、插入等操作。
- 输入和修改： 选中单元格后，点击下方的编辑栏（或直接双击单元格）即可输入文字或数字。
- 插入/删除行/列： 选中单元格，点击右下角的 (更多) 按钮，选择
插入或删除，然后选择整行或整列。
-
格式化：
- 选中单元格或区域，点击下方的
开始选项卡。 - 这里可以设置字体、颜色、边框、对齐方式等，和电脑版类似,但选项更精简。
- 选中单元格或区域，点击下方的
-
公式和函数：
- 选中单元格，点击
fx按钮（或公式选项卡）。 - 您可以直接输入函数（如
=SUM(A1:A10)），或者从常用函数列表中选择,手机版会提供一些常用函数的快捷入口。
- 选中单元格，点击
-
图表：
- 选中要制作图表的数据区域。
- 点击
插入选项卡，选择图表，然后选择您想要的图表类型（柱状图、折线图、饼图等）。
-
分享和协作：
- 这是手机Excel的强项！
- 点击右上角的
分享按钮。 - 您可以通过链接、邮件、微信、QQ等方式将表格分享给他人。
- 可以设置“可编辑”或“只读”权限。
- 对方如果也安装了Excel，可以实时看到您的修改,非常适合团队协作。
其他优秀的手机表格软件
除了官方的Excel App，市面上还有一些非常出色的替代品,它们各有特色。
| 软件 | 平台 | 特点 | 适合人群 |
|---|---|---|---|
| WPS Office | iOS / Android | 功能全面，免费版功能强大，完美兼容Office格式，PDF功能突出，广告稍多。 | 几乎所有人，特别是需要免费处理Word/Excel/PDF的用户。 |
| Google Sheets | iOS / Android | 云端协作的王者，与Google Drive深度集成，多人实时协作体验极佳。 | Google生态用户，需要频繁进行团队在线协作的团队。 |
| 金山文档 | iOS / Android | 与WPS同属金山公司，轻量化、协作性强，界面简洁，适合创建和分享简单的在线文档。 | 需要快速创建、分享和协作的用户，学生群体。 |
| Numbers | iOS | 苹果自家产品，界面美观，操作流畅，与iCloud无缝同步，适合制作漂亮的表格和报表。 | Mac/iPhone/iPad全家桶用户。 |
手机Excel使用技巧与小贴士
- 善用手势：
- 双指缩放： 可以放大查看细节,缩小查看全貌。
- 长按拖动： 可以移动选中的单元格区域。
- 语音输入： 在输入文字时，点击键盘上的麦克风图标，可以直接用语音输入,非常方便。
- 转为PDF分享： 如果不希望对方修改您的表格，分享前可以点击 ->
打印->选择打印机->另存为PDF,然后分享这个PDF文件。 - 离线使用： 在有网络时打开并编辑过一次的文件，即使之后断网，App通常也能让您继续查看和编辑（但无法同步）。
- 保护数据： 对于敏感表格，可以在App内设置打开密码,保护您的隐私。
- 如果你是重度Office用户，追求最原汁原味的体验和云同步： 首选 Microsoft Excel App。
- 如果你需要一个全能的免费工具，兼容各种格式： WPS Office 是绝佳选择。
- 如果你的核心需求是多人在线协作： Google Sheets 无可匹敌。
- 如果你是苹果全家桶用户： Numbers 体验最好。
希望这份详细的指南能帮助您轻松上手手机表格软件,随时随地高效办公！
